Biuro Księgowe Ewelina Smulska

Przetwarzanie danych osobowych

 

1. Biuro Księgowe jest Administratorem Danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem" lub „RODO").

2. Klient powierza Biuru Księgowemu przetwarzanie danych osobowych wyłącznie na potrzeby realizacji Umowy.

3. Strony zobowiązują się do dołożenia wszelkich starań w celu zapewnienia, aby środki łączności wykorzystywane do odbioru, przekazywania oraz przechowywania danych poufnych gwarantowały zabezpieczenie danych poufnych w tym w szczególności danych osobowych powierzonych do przetwarzania, przed dostępem osób trzecich nieupoważnionych do zapoznania się z ich treścią.

4. Biuro Księgowe oświadcza, że dopuszcza do obsługi służącego do przetwarzania danych osobowych systemu informatycznego oraz wchodzących w jego skład urządzeń wyłącznie osoby posiadające wydane przez niego upoważnienie.

5. Biuro Księgowe nie ma prawa do wykorzystywania zgromadzonych danych w jakimkolwiek celu po rozwiązaniu  Umowy; dane te stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Klienta, chyba że przepisy prawa zwalniają Biuro Księgowe z tego obowiązku.

6. Biuro Księgowe zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Klienta o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez nie danych osobowych określonych w Umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania przez Biuro Księgowe tych danych osobowych. Niniejszy ustęp dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych przez Klienta.

7. Klient zgodnie z art. 28 ust. 3 lit. h Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Biuro Księgowe przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych spełniają postanowienia Umowy, przy czym Klient realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Biura Księgowego i z minimum 7 dniowym uprzedzeniem.

8. W przypadku stwierdzenia uchybień w zakresie przetwarzania danych Klient wzywa do usunięcia uchybień wyznaczając w tym celu odpowiedni termin po bezskutecznym upływie, którego ma prawo wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym.

9. Po rozwiązaniu Umowy, na żądanie Klienta, Biuro Księgowe zobowiązuje się bez zbędnej zwłoki zwrócić przekazane dane. Usunięcie kopii danych nastąpi na żądanie Klienta w możliwie krótkim terminie chyba, że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują Biuru Księgowemu przechowywanie danych osobowych.

10. Biuro Księgowe zobowiązuje się do udzielania informacji, na każde żądanie Klienta, dotyczących wszelkich danych osobowych, których przetwarzanie zostało mu powierzone na podstawie Umowy.

11. Klient posiada uprawnienia do: dostępu do danych osobowych, zaktualizowana danych osobowych, usunięcia danych osobowych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, odwołania zgody, wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych). W przypadku żądania usunięcia danych niezbędnych do realizacji niniejszej Umowy, Umowa wygasa ze skutkiem natychmiastowym.